あなたの動ける時間
先にこれを決めます。あなたが動けない日を候補に出しても意味がないので、ここから候補を作ります。
開催する時間
決めなくてもかまいません。決めておくと、どの日もこの時間で組みます。参加者の時間が集まらなくても、これで日取りが出せます。
候補を選ぶ
あなたが動ける日だけ押せます。押した日が候補になります。この一覧を日程調整ツールの候補欄に貼ってください。
選んだ日
動けない日
日程調整ツールに貼る
どちらも1行に1日で受けます。日付の書き方は、両方の書き出しに出てきた形に揃えてあります。
参加者に動ける時間を聞く
このURLを配ると、参加者が選ぶだけで時間の型を作れます。返ってきた文は下の「参加者の時間」に貼ってください。手書きで返してもらってもかまいません。
集まったものを入れる
出欠表
日程調整ツールで書き出した CSV を選ぶか、表をそのままコピーして下に貼ってください。日付が縦でも横でも、文字コードが違っても読みます。
貼り付けでもかまいません。
参加者の時間
返ってきた文を、まとめて貼ってください。空行で区切れば何人ぶんでも入ります。手書きの文も読みます。
読み取った内容
ここが正です。ずれていたら直してください。時間は選ぶだけで直せます。時間を出していない人も、日取りには入ります(その日の印に「時間は未定」と付くだけです)。
日取りを決める
時間
人まで
この組に出る人
押して外した人は数えません。同じ人が何組に出てもかまいません。
使う日
行ける日は全部並べています。チェックを外した日は予備になります。外すと、要る時間に届くように次の予備が繰り上がります。
| 使う | 日 | 時間帯 | 長さ | 出る人 | 印 |
|---|
何組でも作れます。使った日は、次の組の候補から外れます。
貼る文
「カレンダーに入れる」で、この日をまとめた予定ファイル(.ics)が落ちてきます。Google・Apple・Outlook のカレンダーで開けます。
仮予定
使わなかった日と、その理由(0日)
設定を変えると拾えることがあります。
| 日 | 理由 |
|---|